Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen

Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) für Baustellenmanagement


Sie sind eigenverantwortlich für die Bearbeitung aller kaufmännischen / administrativen Themen im Tagesgeschäft. In Ihrer Funktion als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie darüber hinaus die Standortleitung und das technische Team.

 

Sie scheuen sich nicht vor Herausforderungen und geben nicht auf wenn es mal etwas kniffliger wird?

Word, Excel…….kein Problem?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG!

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des KIEL Teams in Frankfurt.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben
    • Stundenerfassung und Stundeneingabe für Lohn
    • Organisation QSGU Management bezüglich Vorsorgeuntersuchengen, Schulungsmaßnahmen MA und Verwaltung Gerätedatei überprüfungspflichtiger Anlagen
    • Fuhrparkmanagement
    • Dokumentenverwaltung und Archiv
  • Kaufmännische Aufgaben
    • Führen der Baustellenfortschreibung, Bereitstellung und Aufarbeitung der Baustellenzahlen für das Controlling der Betriebsstätte, Abgleich und Kontrolle der DB Reporte und Baustellenabrechnung
    • Erstellung von Abrechnungsunterlagen und Belegen für Kunden
    • Erstellung und Vorbereitungen von Unterlagen zur Rechnungslegung AR, sowie deren Erfassung und Abgleich
    • Erstellung, Aufarbeitung von Listen zur Materialanfragen, Anfrage von Materialien und Fremdleistungen, sowie Erstellung von Kostenspiegeln
    • Bestellwesen Material und Fremdleistungen
    • Rechnungsprüfung Lieferanten
    • Erfassung von Lieferscheinen und Wareneingängen, sowie Zeugnisverwaltung
  • Technische Aufgaben
    • Prüfung von Angeboten hinsichtlich der Technischen Spezifikation
    • Erstellung von Technischen Dokumentation Rohrleitungsbau (Rohrbuch, Schweißerlisten)
  • Zudem werden Sie wegen Ihrer zuverlässigen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise geschätzt.

Als berufserfahrener Allrounder bringen Sie darüber hinaus die folgenden Dinge mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im technischen Gewerbe
  • Handwerkliches Geschick und Hands-On-Mentalität
  • gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Teamplayer
  • selbstständiges, zielorientiertes und sorgfältiges arbeiten
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • analytisches Denken
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • analytisches Denken

Sie können sich mit diesen Anforderungen identifizieren?

Dann werden Sie Teil unseres Teams, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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Sie können uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Unterlagen per Mail zukommen lassen.

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